REGULAMENTUL CONCURSULUI ONLINE
organizat de Sabon România în perioada: 4 – 9 iunie
Art. 1 – Obiectul
1.1. Scopul Concursului („Concurs”) este promovarea produselor Sabon dar şi principiilor brandului Sabon în rândul clienţilor. Participarea la concurs presupune acceptarea integrală a regulilor şi condiţiilor Loteriei publicitare (descrise mai jos).
1.2. Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții, disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Concursului în format electronic, pe site-ul www.sabon.ro
1.3. Prin participarea la acest concurs, se prezumă cunoașterea regulamentului și acordul Participantului expres pentru participare. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.
Art. 2 – Organizatorul
Sabon Holdings S.R.L. (denumită în continuare „Sabon”), cu sediul social în Bucureşti, Strada Sfintii Voievozi, numarul 65, cladirea Jupiter House, etajul 2, sector 1, număr de ordine în Registrul Comerţului J40/7199/2005, cod de înregistrare fiscală RO 16222607, reprezentată legal prin Cristina Ivasuc – Director General, organizează în România o campanie de promovare de tip loterie publicitara denumita „ Concurs”.
Art. 3 - Durata și locul de desfășurare a Concursului
Concursul este organizat în spațiul virtual în perioada 04 iunie – 09 iunie 2024, pe Instagram și pe Facebook.
Participanții se vor putea înscrie la Concurs prin următorul mecanismul descris la art.6.
Art. 4 - Regulamentul oficial al Concursului
4.1. Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Concursului, în format electronic, pe site-ul Sabon Romania (www.sabon.ro).
4.2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
4.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta și/sau întrerupe desfășurarea Concursului cu înștiințarea publicului. Orice eventuale modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale ce vor publicate pe site-ul www.sabon.ro
4.4. Participanților le revine obligatia de a parcurge modificările, cât timp acestea sunt afișate pe pagina de internet menționată. Organizatorul nu va face alte demersuri de informare in afara de afisare pe pagina mentionată.
Art. 5 - Dreptul de participare
5.1. Pot participa la Loterie numai persoanele fizice („Participanții”) cu domiciliul sau reședința în România care sunt membri ai programului de fidelitate Royal Passport. Nu pot participa la Concurs următoarele categorii de persoane:
· angajații organizatorului sau rudele acestora în linie directă până la gradul IV;
· angajații oricăror companii colaboratoare ale organizatorului implicate în realizarea oricăror activități legate de organizarea și desfășurarea Concursului sau rudele acestora în linie directă până la gradul IV;
5.2. Pentru a participa la concurs, Participanții trebuie să urmeze toți pașii din mecanismul de înscriere menționat la art.6.
5.3 Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru niciun fel de informație falsă furnizată de Participanți, precum și pentru prelucrarea informațiilor astfel furnizate.
5.4. Prin înscrierea în Concurs, Participantul confirmă faptul că a citit și a înțeles toate condițiile prezentului regulament și că le acceptă.
5.5. O persoană fizică poate fi desemnată câștigătoare o singură dată, independent de numărul de înscrieri avute în cadrul loteriei organizate în magazinele Sabon Romania.
Art. 6 – Mecanismul desfășurării Loteriei publicitare
6.1. Înscrierea participanților va avea loc în perioada 04 - 09 iunie 2024 în spațiul virtual al platformelor Instagram sau Facebook prin următorul proces :
a. pasul 1: Urmăresc contul de Faceook / Instagram @Sabon.Romania
b. pasul 2: Ne spun în comentarii care este secretul frumuseții lor
c. pasul 3: Intră la noi pe profil și apreciază 3 postări care le plac cel mai mult.
6.2. Modalitatea de desemnare a câștigătorilor:
i. Administratorul contului Sabon din platforma Instagram extrage un câștigător cu ajutorul unui program de extrageri aleatorii.
ii. Administratorul contului Sabon din platforma Facebook extrage un câștigător cu ajutorul unui program de extrageri aleatorii.
iii. Reprezentaţii Sabon vor verifica înainte de contactarea câstigătorilor (pe email, telefonic sau social media) respectarea prezentului Regulament de către participanţii selectati pentru desemnarea premiilor.
Art. 7 – Desemnarea Câștigătorilor. Condiții de validitate
7.1. Câștigătorii vor fi anunțați în termen de maxim 48 de ore după extragere, prin email sau telefon, urmând ca ulterior să le fie înmânat premiul.
7.2. Pentru a fi validat, câștigătorul trebuie să răspundă în aceeași formă în care a fost contactat în 48 de ore de la data la care a fost anunțat, comunicând o dată cu acceptarea premiului si datele necesare in vederea punerii sale în posesie cu premiul.
7.3 Pentru ca un participant să fie validat ca și câștigător al unui premiu în cadrul prezentului Concurs, acesta trebuie să îndeplinească dreptul de participare stipulat la art. 5.
7.4 În cazul în care vreunul dintre participanții desemnați câştigători nu îndeplinește condițiile prevăzute în cadrul prezentului Regulament, atunci Organizatorul își rezervă dreptul de a-l invalida pe participantul respectiv, urmând ca premiul să nu îi mai fie acordat.
7.5. Organizatorul este îndreptățit invalideze câștigătorul și să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei loterii publicitare, inclusiv în cazul în care în care oferă informaţii false.
Art 8. – Premii
8.1. 8.1. Loteria oferă 2 premii – Unul pe platforma Facebook, iar altul pe platforma Instagram. Fiecare premiu conține un Mystery Box.
Mystery Box conține 3 produse surpriză de îngrijire personală:
Un produs (290 ml) de curățare inovator cu textură cremoasă!
Un produs (200 ml) care maschează... doar ca să dezvăluie!
Un produs (200 ml) nici cremă, nici ulei... dar balsam pentru piele și simțuri!
8.2. Câştigătorul nu poate pretinde contravaloarea, rambursarea sau schimbarea premiului în nicio situaţie.
Art.9 – Intrarea în posesia premiilor
9.1. Câștigătorul va primi premiul în urma furnizării detaliilor necesare punerii la dispoziție și îndeplinirii formalităților de predare-primire, conform cerințelor legale. Refuzul de a furniza informațiile necesare îndeplinirii formalităților constituite cauză de invalidare a câștigului, drept pentru care se pierde orice drept câștigat.
9.2. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de participanți fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora. Organizatorul nu este responsabil nici în cazul în care un Participant desemnat câștigător nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numărului de telefon incorecte/incomplete.
Art. 10 - Taxe și impozite
10.1. Daca va fi cazul, Organizatorul se obligă să rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiile acordate câștigătorilor cu cetățenie română în conformitate cu prevederile art. 110 alin (3) din Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, orice alte obligații de orice altă natură, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câștigătorilor.
10.2. În conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Codul fiscal, costul produselor-premiu oferite reprezintă cheltuieli realizate în scopul desfășurării activității economice și cele de reclamă și publicitate făcute în vederea popularizării firmei, produselor sau serviciilor, precum și costurile asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare.
Art. 11 - Prelucrarea datelor personale
11.1. Prelucrarea datelor personale se realizeaza cu scopul de a acorda posibilitatea de a raspunde invitatiei de participa la campanie si de a fi desemnat castigator si ulterior pentru acceptarea si intrarea in posesie a premiului. Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi realizată în mod legal, cu respectarea principiilor de prelucrare prevăzute de legislația specifică, în vederea participării la această campanie, validării câștigătorilor și atribuirii premiilor si în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce-i revin Organizatorului (Sabon Holdings S.R.L.) legat de acordarea premiilor castigatorilor si evidenta financiar-contabila aferenta inmanarii premiilor. Datele castigatorilor vor fi stocate pe perioada impusa de lege pentru pastrarea documentelor justificativ contabile cu respectarea confidențialității și a legii privind arhivarea, în scopul dovedirii în fața autorităților fiscale române a îndeplinirii obligațiilor legale.
11.2. Organizatorul se obligă ca datele personale - altele decat cele publicate de participanti pe conturile de socializare si care astfel sunt vizibile publicului larg - să nu fie dezvăluite către terți cu excepția împuterniciților/prepușilor săi și a partenerilor contractuali implicați în desfășurarea Campaniei.
11.3. Prin înscrierea la această Campanie, participanții sunt de acord în mod expres cu prevederile prezentului Regulament Oficial și sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele si prenumele să fie făcute publice.
11.4. Sabon Holdings S.R.L. se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, ale Participanților, stocate pe durata Loteriei publicitare și ulterior acesteia. Acestea se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale Participanților la Loterie și să le utilizeze conform legislației în vigoare. Sabon România nu va fi tinut responsabil de nici una din datele furnizate de catre participanti in etichetarea persoanelor din cadrul comentariilor la Loterie, persoanele indicate putand sa acceseze optiunea de neetichetare pusa la dispozitie de platforma de socializare.
11.5 Atunci cand Participanții interactionează prin intermediul platformelor de social media, Organizatorul va avea avea acces la datele lor de pe aceste platforme conform regulilor fiecarei platforme pe care o utilizează (termeni si conditii, politica privind protectia datelor cu caracter personal etc), precum si conform unor setari pe care Participantul le poate alege pe respectivele platforme.
11.6 Datele din profilul sau contul Participantului din rețelele de socializare, din comentariile si materialele postate de Participant sunt stocate in platformele respective (Facebook, Instagram, Youtube).
11.7 Pe pagina Organizatorului de Facebook exista activ Facebook Pixel, ce colecteaza date despre clientii care ajung pe site-ul www.sabon.ro. Despre Facebook pixel: https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel. Ne puteti contacta cu privire la orice informatii sau aspecte ce tin de conturile noastre pe platformele de social media.
11.8 Participanților la Loterie le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date astfel:
· Dreptul de acces la date potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obţine din partea operatorului o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si in acest caz afirmativ, acces la datele respective;
· Dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu character personal referitoare la persoana vizata sau a dreptului de a se opune prelucrarii in conditiile prevazute de prevederile legale aplicabile;
· Dreptul de a depune o plangere in fara unei autoritati de supraveghere (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,)
Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil la adresa suport@sabon.ro și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a trata cu seriozitate sesizarea si a rezolva aspectele sesizate. Dvs. aveti si dreptul de a va adresa instantei.
· Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza consimțământului. Retragerea consimțământului nu aduce atingere prelucrărilor anterioare.
· Dreptul de intervenţie asupra datelor potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit: a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte; b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii; c) realizarea notificării către terțe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă o asemenea notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat.
· Datele pot fi dezvaluite exclusiv unor destinatari care sunt furnizori ai Organizatorului, cum ar fi curierul care livreaza premiul, auditori etc.
11.9 La cererea expresă a oricăruia dintre Participanți, Sabon Holdings S.R.L. va asigura acestuia exercitarea oricăruia dintre drepturile prevăzute la prezentul articol. Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții înscriși în Tombolă vor trimite Societății Sabon Holdings S.R.L. pe adresa din Bucureşti, strada Sfinții Voievozi, nr. 65, Jupiter House, etaj 2, sector 1, o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată. In cazul in care se va solicita stergerea datelor pe perioada de desfasurare a campaniei, Organizatorul va analiza daca poate da curs cererii in integralitate sau partial, avand in vedere obligatiile legale ce ii revin cu privire la pastrarea datelor.
Organizatorul va putea sa refuze stergera datelor participantilor in masura in care exista alte prevederi legale care impun mentinerea lor in vederea indeplinirii de catre Organizator a unor obligatii legale.
Art 12 – Limitarea răspunderii
12.1. Organizatorii sunt îndreptățiți să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
12.3. În eventualitatea unei dispute asupra validității participării în cadrul acestei Loterii publicitare, decizia comisiei Organizatorului este definitivă.
12.5. Răspunsul Organizatorului va fi trimis printr-un mesaj trimis la adresa de e-mail furnizată cu ocazia reclamaţiei.
12.6. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru erorile din datele de identificare, etc. furnizate de către câștigători; acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, acesta nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiții normale a premiului, la imposibilitatea identificării unui câștigător.
12.7. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului dorit.
12.8. Organizatorul nu va fi responsabil pentru întârzierile în livrarea/înmânarea premiilor cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către furnizorii acestuia, de servicii de curierat etc.
12.9. Reclamațiile referitoare la premiul câștigat, ulterioare momentului semnării procesului verbal de predare-primire/dovezii de primire a premiului conform unui inscris semnat catre societatea de curierat/posta, nu vor fi luate în considerare de către Organizator.
12.10. Situațiile în care anumite persoane înscrise în concurs sunt în incapacitate de a participa parțial sau integral la competiție, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita, nu vor fi avute in vedere de catre Oganizator.
12.11. Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința câștigătorilor, precum și a calendarului ulterior al competiției sau a altor schimbări legate de implementarea competiției. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile competiției sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competiţiei. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția organizatorului toate datele de contact relevante, (numele, prenumele, adresa și numărul de telefon mobil).
12.12. Organizatorul nu va fi ținut răspunzător pentru niciun prejudiciu invocat de o terță persoană decurgând sau în legătură cu drepturi de autor și/sau orice alte pretenții asupra raspunsurile postate de către participanți pentru înscrierea în concurs, răspunderea în cazul unui astfel de litigiu revenind exclusiv participanților la concurs.
Art. 13. Reclamații
13.1. Orice reclamaţie în legătură cu încălcarea prezentului Regulament în desfăşurarea Loteriei publicitare trebuie trimisă societăţii Sabon Holdings la adresa indicată în art. 1, în cel mult 1 luna de la publicarea câştigătorilor.
13.2. Reclamaţia va fi analizată de Sabon România în termen de 7 zile de la primire.
13.3. Răspunsul va fi transmis printr-un mesaj trimis la adresa de e-mail furnizată cu ocazia reclamaţiei.
13.4. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru orice perturbare în funcționarea legăturilor de telecomunicații, servere, interfețe, browsere web sau platforme de socializare.
Art. 14 - Alte Clauze
14.1. Deciziile Organizatorului privind Concursul sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
14.2. Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
14.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Tombolei.
14.4. Participarea la Tombolă implică acordul Participantilor câștigători ca numele lor să poată fi publicate și utilizate gratuit de către Organizator pe pagina sa de web www.sabon.ro.
Prezentul regulament a fost autentificat, astazi 04.06.2024, intr-un singur exemplar original ce se va pastra in arhiva societatii profesionale notariale si trei duplicate, dintre care doua au fost inmanate partii.
Sabon Holdings S.R.L.
prin Cristina Ivasuc
